Trattamento dati sensibili

Privacy Policy

1) Titolare del trattamento dei dati :


C.F.: lsncna67t20z114i

Cain Olsen
Via Concezione 43 - 17024 - Finale Ligure (SV)
P.iva: 03333840985
Rea : -
Cap. Soc. i.d.
Email :

1) Premessa

Ai sensi della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), il D.lgs. n. 196/2003, nonché qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante), di seguito per brevità “Normativa Privacy”, Cain Olsen, Via Concezione 43 - 17024 - Finale Ligure (SV), P.iva: 03333840985, nella sua qualità di titolare del trattamento, con la presente fornisce agli utenti attraverso il presente portale le informazioni prescritte dalla Normativa Privacy per il trattamento dei propri dati personali.

Come da raccomandazione del GARANTE DELLA PRIVACY ricordiamo che :

Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso, raccolti direttamente presso l’interessato, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.
La raccolta e il trattamento dei dati personali hanno l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra società/azienda e in particolare per:
usi

Il trattamento dei dati per le finalità elencate verrà effettuato con modalità prevalentemente automatizzate ed informatiche e comprenderà tutte le operazioni previste all’art. 34 comma 1, del D.Lgs 196/03 ed aggiornamenti testo del Regolamento (UE) 2016/679) come pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell'Unione europea e necessarie al trattamento in questione. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici ad opera di personale appositamente incaricato.

I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati:
a) ai dipendenti della società/azienda, per consentire il trattamento e l’archiviazione dei dati secondo quanto previsto dagli standard di sicurezza di Cain Olsen
b) a collaboratori, consulenti o liberi professionisti che prestano attività lavorativa per conto di Cain Olsen
c) a società in rapporto di controllo e/o collegamento con Cain Olsend) alle autorità per adempimenti di legge.

Natura della raccolta
La raccolta di alcuni dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali ed il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società/azienda.

Il consenso dei minori è valido a partire dai 16 anni; prima di tale età occorre raccogliere il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci. Se sei un minore di 16 anni dovrai NECESSARIAMENTE far pervenire il consenso al trattamento dei dati sensibili tramite genitore o chi ne fa le veci.

Comunicazione e diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento potrebbero essere oggetto di comunicazione a società e/o consulenti esterni per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, raccolta informazioni economiche e finanziarie, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, notai, avvocati).

I dati non saranno diffusi.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento dei dati e le categorie di soggetti incaricati del trattamento appartenenti alla area della amministrazione e della contabilità aziendale.

Diritti dell’Interessato
L’interessato del trattamento può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03 e in particolare: . diritto ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano . diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti informatici, degli estremi identificativi del titolare, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati . diritto ad ottenere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati . diritto ad opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati . diritto ad opporsi al trattamento effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per comunicazione commerciale.

La modifica ed eliminazione dei dati sensibili consegnati può essere eseguita tramite richiesta via E-mail al'indirizzo :

2) Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di Cain Olsen, sono forniti, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si avvale (quali il sito internet), direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”). I dati personali possono inoltre essere acquisiti da Cain Olsen, nell’esercizio della propria attività o da soggetti terzi per fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. In quest’ultimo caso, Cain Olsen, avrà cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all’atto della registrazione dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.

3) Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Cain Olsen, per le seguenti finalità:
  1. esecuzione di obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati con Cain Olsen, e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;
  2. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
  3. altre attività funzionali a Cain Olsen, effettuate mediante lettera, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter etc., in relazione ai quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
In particolare Cain Olsen, potrà svolgere attività di:
  • ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;
  • informazione commerciale, offerte di prodotti/servizi, invio di proprie newsletter eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;
  • informazione commerciale ed offerte di prodotti/servizi di società terze effettuata direttamente da Cain Olsen
  In merito alle finalità sub a) e b), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Cain Olsen, ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge. Per quanto concerne invece la finalità sub c), ciascun Interessato ha diritto di rifiutare a Cain Olsen, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.

4) Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).

5) Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, Cain Olsen, tratta dati personali diversi da quelli “sensibili” (es.: dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e “giudiziari”. In particolare il trattamento effettuato da Cain Olsen, è riferito a dati personali relativi a clienti e potenziali clienti quali il nome, l’indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale, etc. Per tali ragioni La invitiamo a non comunicare alla stessa dati personali “sensibili” e/o “giudiziari”. Nel caso tuttavia Cain Olsen, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura “sensibile”, la stessa avrà cura di inviarLe un’integrazione alla presente Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento.

6) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3 Cain Olsen, necessita di comunicare, in Italia e all’estero, i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
  • autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
  • soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Cain Olsen e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’Interessato;
  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es.: call center, help desk, etc.);
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull’attività svolta da Cain Olsen;
  • soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi e delle altre società del gruppo di cui è parte Cain Olsen;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Cain Olsen, anche nell’interesse della clientela;
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabile o Incaricato all’uopo nominato di Cain Olsen, il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso Cain Olsen i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati trattati da Cain Olsen, non sono oggetto di diffusione.

7) Diritti dell’Interessato

La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato può ottenere:
  1. conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  3. indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
L’Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8) Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Cain Olsen. Le richieste di cui al precedente paragrafo 7 possono essere presentate a detto indirizzo per iscritto. Le richieste di cui al precedente paragrafo 7, lett. a), b) e c) possono essere formulate anche oralmente.